De Nederlandse werkplekken zijn de laatste tijd drastisch aan het veranderen. Werknemers hebben meer behoefte aan tools die hen in staat stellen om vanuit vrijwel elke locatie te werken. Ondanks de beschikbaarheid van video-conferencing oplossingen, hebben gebruikers best wel moeite om vanuit hun bestaande groupware (e-mail, agenda, contactpersonen) oplossingen eenvoudig verbinding te maken met collega's en relaties om via Internet bijeenkomsten te organiseren.

De integratie tussen Zarafa en Spreed Web Meeting verbindt mensen op een nieuwe manier, ongeacht hun fysieke locatie. Het levert een frisse, intuïtieve gebruikerservaring die direct toegankelijk is vanaf de Zarafa WebAccess. Deze integratie maakt het mogelijk om de verschillende manieren te gebruiken waarop mensen communiceren met behulp van volwassen webmeeting technologie. Spreed Webmeeting cloud-technologie wordt al gebruikt door duizenden ondernemingen en kleine en middelgrote ondernemingen.

Dit geïntegreerde groupware & webmeeting platform helpt uw om bedrijfskosten te verlagen en bevordert een snelle acceptatie door gebruikers. Dit platform is snel inzetbaar na het downloaden van de benodigde plugin en past in de bestaande IT-infrastructuren zonder extra installatie-inspanning.

Oplossingen

De Zarafa Spreed Web Meeting integratie maakt het mogelijk om een webmeeting op te zetten met een paar klikken. De huidige gratis versie ondersteunt:

• Live webmeetings met de mogelijkheid om documenten te bespreken door whiteboarding of desktop sharing.
• Een plugin die toegang biedt tot een Spreed Web Meeting van WebAccess Zarafa's.

Voordelen

• Verbindingen met andere mensen (ongeacht hun e-mail client) worden gerealiseerd via uw Zarafa WebAccess (e-mail, agenda en contacten). Dit maakt een volledige digitale samenwerking veel effectiever.
• Verhoogde productiviteit: Het laten bijwonen van mensen die buiten het kantoor werken bij vergaderingen en besprekingen waarbij interacties en documenten zichtbaar zijn voor iedereen. Vooral het het delen van document, desktop en toepassingen is hierbij een belangrijke factor
• Bespaart geld: Een extra tastbaar effect is dat u geld kunt besparen dankzij minder reizen.
• Directe beschikbaarheid van live web vergaderingen; door de inzet van de spreed plugin zijn Zarafa gebruikers en hun genodigden (ongeacht hun e-mail client) direct aan te sluiten en kunnen zijn direct gebruik maken van webmeeting via Spreed