De basis van kantoorautomatisering ligt in toepassingen die er op gericht zijn om zoveel mogelijk informatie vast te leggen van onze dagelijkse werkzaamheden. Met deze schat aan informatie kunnen we onze werkzaamheden beter en efficiënter uitvoeren waar uw bedrijfsvoering baat bij heeft.

Deze “Groupware” toepassingen geven inzicht in relatiebeheer, E-mail, agenda, taken lijst en notities. Veel mensen maken al van dergelijke toepassingen gebruik in de vorm van Microsoft Outlook. Echter wat veel gebruikers ontgaat, is dat hiervoor een Groupware server nodig is die kostbaar is in aanschaf en onderhoud. Een belangrijke factor hierbij zijn de softwarelicenties die nodig zijn.

ECsys heeft daarom een uitstekend alternatief in de vorm van de ECgroup server. Hiermee verkrijgt u uitgebreide Groupware functionaliteit tegen een fractie van de kosten die normaal voor commerciële software betaald moeten worden.

ECsys kan dit realiseren door gebruik te maken van Zarafa. Deze collaboration serverapplicatie is OpenSource waardoor de licentiekosten slechts een fractie zijn van de kosten die u kwijt zou zijn voor applicaties zoals Lotus Notes, Novell Groupwise en Microsoft Exchange. De ECgroup server is te combineren met Microsoft Outlook als groupware client. Gaat het alleen om e-mail dan kunnen ook andere veel gebruikte mailclients zoals Evolution, Outlookexpress, Thunderbird en Apple iCal gebruikt worden.

Maar gebruikers willen flexibel kunnen omgaan met collaboration applicaties. Vaak betekent dit dat men altijd en overal wil kunnen beschikken over de informatie die opgeslagen is. Ook hierin wordt voorzien. Zarafa beschikt ook over een fraaie webinterface waarmee informatie ingevoerd en opgevraagd kan worden via uw Internetbrowser. Zo kan men thuis of in het buitenland altijd de informatie raadplegen.

Functies ECgroup server

• Contactpersonen management
• Persoonlijke agenda
• Groeps agenda
• Taken management
• E-mail
• Notities
• PDA synchronisatie via cradle
  
• Synchronisatie naar Mobile devices
• Brick level back-up

Voordelen ECgroup server

• Zeer complete functionaliteit voor uw kantoorautomatisering
• Voordelig in aanschaf, gebruik en onderhoud
• Hoge beschikbaarheid
• Hoge performance
• Altijd en overal kunnen beschikken over informatie
• Volledig Integreerbaar in Microsoft Outlook

Voor meer informatie over Zarafa kunt u deze flyer downloaden.